Nhiều lúc làm sai thấy chỉ muốn trốn đi đâu mất, tuy nhiên thực ra không hẳn hoàn toàn sai. Câu chuyện là phải rút kinh nghiệm cho các lần sau. Quan trọng là mình vẫn luôn muốn làm tốt hơn là được.
Gần đây ở nhà lại biết làm thêm vài thứ, trước đây cứ tưởng word, excel, power point chẳng làm được gì cả, indesign mới là nhất. Ấy mà không hẳn. Indesign có thể làm một cách chuyên nghiệp nhất có thể. Nhưng nó không cho người không biết dùng có cơ hội sử dụng hay sửa chữa. Ngược lại, chiếc máy tính nào cũng có bộ office, trừ khi máy mới cài xong và người dùng chỉ có nhu cầu lên mạng lướt web. Vậy thì tại sao không để cho người khác có khả năng sửa chữa công việc của mình một cách trực tiếp. Giữ khư khư để làm không khiến mình thêm tiền, hay thêm kinh nghiệm. Nó chỉ khiến công việc giữa người giao việc và người làm việc bị kéo dài thời gian và những cuộc trao đổi sửa chữa truyền miệng bất tận.
Powerpoint hoàn toàn có các master pages (power point gọi là slide masters, Menu View/Slide Masters) như indesign
Powerpoint hoàn toàn có các placeholder (thành tố giúp đặt chỗ trước các đối tượng text, picture...), hay có thể tự động cập nhật các đối tượng đang có sẵn theo master layout mới. Mà không hề phải làm thủ công. Tương tự như vậy thì có thể chuyển đổi qua lại các Slide Masters với nhau, và luôn đảm bảo các thành tố chữ nghĩa có thể tự update theo layer mới (tương tự với việc ta chuyển qua lại các theme của một website hay blog)
*Những place holders cho text ngày trước là thứ khiến mình thấy vô cùng khó chịu khi dùng ppt, vì cứ mỗi khi tạo slide mới thì lại một đống thứ linh tinh hiện ra, lại phải xóa. Buồn cười thật.
Có một việc cần lưu ý khi muốn sử dụng ppt để làm các công việc cần yêu cầu đồ họa cao (cái mà mình đã phạm phải do không khắt khe quá về phần resolution) là powerpoint sẽ tự resize cái ảnh mình import vào placeholders, hay kể cả các chỗ khác. Để giúp cho file trình bày nhẹ hơn (hay để trình bày thì cũng chả cần nặng) Nên khi in ra là xác định vỡ tung. Nên nếu muốn in, trước hết phải kiểm tra mục advance trong File/Option, xem xem phần do not compress images in file xem đã được tick chưa.
Tuy nhiên sau khi tick, ảnh sẽ giữ nguyên dung lượng khi insert vào khiến file trở nên nặng. Tốt nhất nên link files.
Word thì cực kỳ nên sử dụng và modify các styles cho text như: Header 1, 2, 3, 4, và các loại slide khác. Sử dụng các styles này sẽ giúp giảm khá nhiều thời gian làm việc, cộng với bản word sẽ vô cùng chuyên nghiệp, về cả sự sắp xếp, dropdown hay hơn nữa là mình chỉ cần thay đổi một style text nào đó, thì tất cả những text trong văn bản sẽ lập tức được thay đổi theo, tránh gây ra hiện tượng trong văn bản có một đống loại cỡ chữ, kiểu chữ không đồng nhất gì cả.
Khi đã dùng các text styles nghiêm chỉnh. Thì hoàn toàn có thể tạo một header với tên chương mục theo đúng chương hiện hành ở trang đó. Bằng cách insert một field với thuật toán liên kết tới header dùng cho chương.
Có khá nhiều thuật toán vô cùng hay ho được sử dụng với field giúp tự động hóa hay chí ít làm vùng làm việc thông minh hơn, làm việc dựa trên information hơn. (Insert/Quick Parts) cái mà đa số người chẳng bao giờ sử dụng đến. Khi mà phần lớn mọi người dùng word chỉ để gõ chữ, giống như nhiều người dùng iphone chỉ để nghe gọi vậy.
Word cũng hoàn toàn làm trên facing page được.
Master pages không phải là cái word làm tốt. Nhưng nó cũng cung cấp một lựa chọn tối thiểu là ngoài trang chẵn và trang lẻ, mình còn có thể tạo được trang cho tờ bìa.
Hoàn toàn có thể tạo các cells giúp hiện runtime, hay gõ chữ gì đó thì ô được đổi màu mà không cần đổi màu thủ công, hay thuật toán cứ lớn hơn 1000 thì màu đỏ,... bằng các conditional Formatting cells.
Excel cũng hỗ trợ cực kỳ tốt cho AutoCad hay Indesign trong các công việc cần vẽ hay sắp xếp các đối tượng từ dữ liệu data (Vẽ một địa hình từ dữ liệu tọa độ, vẽ hình khu đất dựa vào bản đạc tọa độ, hay điền tên, thay ảnh vào một mẫu thẻ tên, hay bằng khen có sẵn một cách hàng loạt mà không phải làm thủ công) Việc này làm giảm đáng kể sức lao động cho những việc lặp đi lặp lại hoặc tưởng chừng làm hoài không hết.
Các file excel muốn sử dụng được ở bên indesign mà vẫn có dấu thì cần chuyển file đó về dạng text unicode. Hình như là save as sang dạng file thông tin thì k đc nhưng save as nó về dạng gì đó có chữ unicode thì lại làm được.
"Thật sự thì, ai cũng hay hết, chỉ là không chịu bỏ thời gian cho nhau mà thôi"